美國寶寶出生後,入籍台灣的辦理程序-美國文件申請
美國寶寶出生後,如果要回台灣辦理入籍手續,程序比較複雜。我會有兩篇前導文,分別說明在美國和在台灣要辦理的程序,也提供流程圖,讓爸媽能有個架構,比較好理解先後順序。本篇是介紹在美國辦理的所有程序,地點在洛杉磯。各個步驟的詳細流程會有專文介紹,請再點選連結至各個文章。
(本文已於2024年5月更新)
申辦步驟:
回台申請定居證
回台停留時間較長者(超過一個月)
- 第一步:領取出生證明
- 第二步:準備證件照片
- 第三步:申辦美國護照
- 第四步:至經文處辦理文件驗證
在美國申請定居證
回台停留時間較短者
- 第一步:領取出生證明
- 第二步:準備證件照片
- 第三步:申辦美國護照
- 第四步:至經文處辦理文件驗證
- 第五步:領取經驗證的文件後,至移民工作組辦理定居證
申辦步驟其實大同小異,選擇先在美國申請定居證的話,需要多辦理定居證副本這一步。要驗證的文件也會多一項出生證明中譯本。
以下簡單說明各個步驟,詳細細節請點閱該步驟中的文章連結。
第一步:領取出生證明
寶寶出生後,醫院會協助申辦出生證明和社會安全號(SSN)。SSN在家等著領就可以,出生證明則依照醫院的指示提出申請,不同醫院申辦方式不同。我第一次是在2019年領取出生證明,因為我不用加急,醫院告知需要3個月才可至洛杉磯縣政府的「登記註冊處/縣書記處」領取。第二次則是在2021年,二寶出生時申請出生證明。那時因為COVID疫情的關係,加上醫院也不同,第二間醫院告知我只能用郵寄申請,申辦單位也不同,是洛杉磯縣的Department of Public Health,然後無法加急。不過第二次申請的處理時間相當快,只花12個日曆天就收到郵寄過來的出生證明。如果緊急要出國,建議可提前致電醫院詢問出生證明的處理時間。
出生證明我申請3張,一張辦美國護照用,一張同時申辦文件驗證,另一張備用。美國護照和辦理文件驗證的出生證明都會退回。
不過,網路上其他媽媽分享,未來在台灣上學會需要,所以多申請一些也無礙,不然還得跑回美國或跨國申請。
詳細出生證明領取流程可以參考這篇文章:[美寶證件]如何領取美國寶寶的出生證明。
另外要注意的是,醫院也會給你一份出生證明,但那是你的寶寶在這家醫院出生的證明,無法申辦證件或其他正式文件喔!
第二步:準備證件照片
美國辦理程序總共需要2張,回台辦台灣護照需要2張。可以多洗一些照片備用。
如何獲得證件照:
- 到CVS, Walgreen, UPS, USPS等處拍攝證件照,每次2張。費用大約$12-20。優點是方便,缺點是貴、醜(網路有很多實例..)。
- 自行DIY,可一次拿到6張,只需$1左右,而且你會很滿意照片品質。缺點是有可能不符合護照照片規格(特別是臉部陰影)。詳細流程請參考這篇文章:寶寶的美國護照照片,自己DIY超便宜!
第三步:申辦美國護照
拿到出生證明後,可以至附近USPS申辦美國護照,父母和寶寶都要到場。當然也有其他申辦地點,詳細流程請參考這篇文章:[美寶證件] 美國護照申請。一般件處理時間需要10-13週,直接寄到你家,也可加急,約需要7-9週。超急件只要14日曆天,甚至是3個工作天,不過要提供證明,且需要到特定地點辦理。
第四步:至經文處辦理文件驗證
🇹🇼 在台灣申請定居證的文件驗證比較簡單,只要驗證出生證明和預防注射卡這兩份文件即可。拿到出生證明就能去辦理驗證。
🇺🇸 如果是在國外申請定居證副本,則需要事先翻譯好出生證明,再將出生證明中譯本送至公證單位(Notary)進行翻譯認證,然後再一併提交至經文處辦理文件驗證。
🇺🇸 需要驗證的文件包括:
- 出生證明英文版一份
- 出生證明中譯版一份(自行翻譯的話,需要先經過翻譯認證 )
- 預防注射卡英文版一份
大概估算美國護照會寄達的時間後(網路也可以查詢進度,請看這篇文章),就可以提前5個工作天至經文處辦理文件驗證。辦理文件驗證不需要美國護照(未成年申請人可免),只是之後要辦理定居證,申辦地點就在經文處隔壁房間(申辦定居證需要美國護照)。在經文處領取驗證後的文件,就直接到隔壁房間辦理定居證,可以少跑一趟。
文件驗證的詳細流程可以參考:[美寶證件] 如何辦理文件驗證
第五步:領取經驗證的文件後,至移民工作組辦理定居證副本
提前在美國先提交辦理定居證所需文件,由移民工作組先寄回台灣移民署審核,再寄回定居證副本給申請人。回台入關時,給海關人員在定居證副本蓋章,可至移民署辦理換取定居證正本的程序,因此回台拿到定居證的時間就比較短。
在洛杉磯辦理定居證副本的詳細流程,可參考:[美寶入台籍]在美國申請定居證。
結語:
寶寶出生後,除了忙著照顧新生兒,若要回台辦理入籍等程序,步驟也蠻多的。我實際跑過流程後,幫忙碌的新手爸媽們整理了美寶證件申請的系列文章,將整個辦理流程寫清楚,希望能替需要的朋友節省時間。
重點整理如下:
- 證件照至少4張:
- 美國護照1張
- 定居證1張
- 台灣護照2張。
- 出生證明至少2張:
- 可同時申請美國護照與文件驗證。
- 更新:2023年8月回台辦理入籍時,並未收走出生證明。
- 需要翻譯的文件:出生證明中譯本一份
- 流程:領取出生證明→準備證件照→辦理美國護照→自行翻譯出生證明,並經翻譯公證→美國護照快收到時,至經文處辦理文件驗證→美國護照寄達→領取經驗證的文件,同時至移民工作組辦理定居證→領取定居證(或可選擇郵寄)。
另外,每州需要的文件和程序可能會不一樣,其他州的爸媽請至當州的官網確認。
若有任何問題或建議,歡迎寫信、留言或至粉絲團傳訊給我。
美國寶寶入籍台灣的系列文章
在美國辦理:
- 寶寶出生後,入籍台灣的辦理程序-美國文件申請(內有流程圖,建議先看)
在台灣辦理:
- 寶寶出生後,入籍台灣的辦理程序-在台流程 (內有流程圖,建議先看)
- [美國寶寶 入籍台灣] 如何在台灣申請定居證
- 事先在美國申請定居證副本 👉 [美國寶寶 入籍台灣] 回台定居證副本轉正本
- [美國寶寶 入籍台灣] 如何辦理初設戶籍?
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