[美國寶寶 入籍台灣] 如何辦理文件驗證

美國寶寶要入籍台灣時，戶政事務所會需要移民署所核發的「定居證」。而要申請定居證，又得提交寶寶的外國文件驗證，像是出生證明或預防注射卡，確認你所提出的文件確實是國外政府機關所核發的。需要驗證的文件項目與在哪裡辦理定居證有關，本文整理兩種情況所需要辦理的流程，需要幫寶寶申請文件驗證的爸媽趕緊來看看吧！

（本文已於2024年5月更新）

適合讀者

• 讓美國寶寶入台灣籍的爸媽們
• 特別適合: 寶寶在洛杉磯出生，並要臨櫃辦理文件驗證。

前置作業

拿到出生證明。

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第一次看到本系列文的讀者，建議先看我整理好的流程圖：

🇺🇸 美國洛杉磯

🇹🇼 台灣

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申辦文件驗證的地點

駐洛杉磯台北經濟文化辦事處（以下簡稱「經文處」）

• 地點：3731 Wilshire Boulevard, Suite 700,Los Angeles, CA 90010 （七樓）
• 電話: (213) 389-1215 

開車可參考官網提供的停車處。

搭Metro也很方便喔（紫線，Wilshire / Western Station）。

申辦流程概要

根據情境不同，需要驗證的文件也不同，如下所示：

🇹🇼 在台灣申請定居證的文件驗證比較簡單，只要驗證出生證明和預防注射卡這兩份文件即可。

🇺🇸 如果是在國外申請定居證副本，則需要事先翻譯好出生證明，再將出生證明中譯本送至公證單位（Notary)進行翻譯認證，然後再提交至經文處辦理文件驗證。請參見下方流程圖。

關於出生證明中譯本（如果要回台申請定居證請跳過此段）

加州出生的出生證明中譯本範本請於此處下載（駐舊金山經文處官網提供）。

出生證明可自行翻譯，出生證明上的醫生姓名、醫院名稱或承辦人員姓名等，可用Google翻譯，直譯即可。

關於翻譯認證

認證？公證？驗證？（點開看內容）

一開始我被這三個詞搞得頭昏腦脹。

「認證」是指由公證人來確認文件的真正性，表示該份文件不是偽造。

「公證」則是透過公證人來確認「法律行為」或「私權事實」存在且合法。像是「公證」契約訂定、遺囑訂定或婚姻狀態等。

「驗證」是由政府駐外主管機關來執行，確認該份文件是被該國所承認。

簡單來說，就是經翻譯的文件需要被認證，來確認翻譯文件與原文內容相符。而執行這項工作的是通曉外文的公證人。

美國很多shipping center都有公證人提供翻譯認證的服務。如果想在自己家附近先處理的話，可以到UPS或是直接google ” Notary public”，就可以查到了。

我當初是到經文處對面Starbucks後的Wilshire Shipping Center，進行翻譯認證。翻譯好後直接到經文處辦理文件驗證。

Wilshire Shipping Center地址：3680 Wilshire Blvd, Los Angeles, CA 90010。

只等了10分鐘，就能拿到以下這張證明，連同中譯本直接交付給經文處。

申辦文件驗證所需資料

申辦文件驗證的流程

臨櫃申辦的話，爸媽都要到場。

• 至經文處官網預約時間
• 到經文處後，在前台確認文件填寫沒問題，就可以拿到號碼牌，等待叫號。把上述提到的文件交給櫃檯後，付規費並確認領件時間，就完成了。
• 自取不用事先預約，於平日上午9時至12時, 或下午1時30分至4時至同一地方的1號櫃台排隊領取即可。

處理時間

5個工作天

備註

1. 雖然要驗證多份文件，但可在同一張申請表上描述要驗證的所有文件，申請表寫一張就好。申請人寫小朋友（未成年），申請人簽名請簽爸爸或媽媽的姓名，旁邊寫與小孩的關係。下方代理人的欄位寫爸爸或媽媽的資料。 ↩︎
2. 接受現金、匯票（Money Order）或銀行本票（Cashier’s Check），不接受個人支票(Personal Check)，受款人請填寫”TECO”。 ↩︎

參考資料

• 經文處官網：
  • 出生證明驗證申請須知
  • 疫苗注射證明、健康檢查項目表驗證
• 司法院：公證制度與新制簡介

以上是我的經驗分享。

有任何問題或意見，歡迎留言、寫信或至粉絲團傳訊給我喔！

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